展示会への出展を成功させるうえで、来場者の目を引くブースづくりは重要なポイントです。限られたスペースのなかで商品やサービスの魅力を効果的に伝えるためには、ブースのデザインやレイアウト、装飾などを工夫する必要があります。

今回の記事では、展示会ブースの装飾を関連施工会社に依頼するメリットをはじめ、会社を選ぶ際のポイントや注意点などを解説します。あわせて、展示会ブースの企画・デザイン・施工などを手がける弊社のサービスも紹介しますので、施工会社をお探しの方はぜひ参考にしてください。

展示会ブース施工会社に依頼するメリット

展示会ブース施工会社とは、展示会に出展する企業に代わって、ブースの企画や設計、施工、設営までを手がける業者のことです。

展示会に出展する際、ブースの設営を自社で行うことも不可能ではありませんが、専門の施工会社に依頼することには、多くのメリットがあります。

ここでは、その主なメリットを見ていきましょう。

集客力の高い魅力的なブースを実現できる
まず挙げられるのが、集客力の高い、魅力的なブースを実現できる点です。展示会では、数多くのブースが立ち並ぶなかで、いかに来場者の目を引き、足を止めてもらうかが重要になります。専門的な視点で設計されたブースは、集客や商談の成果にも大きく寄与します。

出展にかかる手間や負担を軽減できる
出展にかかる手間や負担を軽減できる点も、大きなメリットです。展示会への出展には、ブースの設計・施工だけでなく、装飾物や什器の準備など、さまざまな作業が発生します。

それらを自社だけで対応するのは、大きな負担となります。施工会社に依頼すれば、そうした煩雑な業務をまとめて任せられるため、出展企業は本来の業務である商談や接客の準備に集中できます。

展示会ブース施工会社を選ぶ際のポイント・注意点

展示会ブースの仕上がりや、出展の成果は、依頼する施工会社によって大きく変わります。

ここでは、施工会社を選ぶ際に押さえておくべきポイントを紹介します。

経験・実績

まず確認したいのが、施工会社の経験や実績です。展示会ブースの施工には、専門的な知識やノウハウが求められます。そのため、これまでの施工実績が豊富な会社を選ぶことが、安心につながります。

確認する際は、過去に手がけたブースの施工事例をチェックするとよいでしょう。特に、自社の業界や、出展を予定している展示会と、近い規模・ジャンルの実績があれば、より信頼できます。

また、さまざまな会場での施工経験がある会社であれば、それぞれの会場の特性や出展規定にも精通しているため、スムーズな対応が期待できます。実績は、その会社の技術力や信頼性を判断する、重要な材料となります。

デザイン・提案力

デザイン力と提案力も重要な部分です。展示会で成果を上げるためには、来場者の目を引き、自社の魅力を効果的に伝えるブースが欠かせません。そのため、優れたデザイン力を持ち、出展の目的に沿った提案をしてくれる会社を選ぶことが大切です。

単に見た目が美しいだけでなく、「集客につながるか」「商品やサービスの魅力が伝わるか」「来場者が立ち寄りやすい動線になっているか」といった、成果を意識した提案を受けられるかがポイントです。要望や出展の目的をしっかりとヒアリングしたうえで、専門的な視点から具体的なアイデアを提案してくれる会社であれば、安心して任せられます。

費用・見積もりの明確さ

費用や見積もりの明確さも重要な判断材料です。展示会への出展には、決して少なくない費用がかかります。そのため、提示される見積もりの内容が、明確で分かりやすいことが重要です。

「一式」といった大まかな表記ではなく、デザイン費や施工費、装飾費など、費用の内訳を項目ごとに細かく示している業者に依頼するのが理想です。どの作業にどれくらいの費用がかかるのかが明確であれば、納得したうえで依頼できます。

反対に、見積もりの内容があいまいだったり、質問に対する説明が不十分だったりする場合は、注意が必要です。複数の会社から見積もりを取り、金額だけでなく、内訳や提案内容もあわせて比較検討するとよいでしょう。

展示会ブースの施工会社をお探しなら

展示会ブースの施工会社をお探しの場合は、アサヒ・ドリーム・クリエイト株式会社が提供する展示会ブース装飾・設営サービス「凄い展示会」をぜひご利用ください。ブースの壁面をひとつの大きな広告として捉え、壁面全体を効果的に装飾することで、周囲のブースとの差別化を図ります。

「凄い展示会」では、商品・サービスの強みがひと目で伝わるデザインと、ターゲットを意識したキャッチコピーを組み合わせ、来場者の興味を引きやすいブースをご提案します。

また、装飾ツールには繰り返し使用できる仕様を多く採用しており、次回以降の展示会でも活用できます。同じデザインを継続して使用することで、出展にかかるコストを抑えやすくなるほか、企業や商品のイメージを統一し、ブランディングにつなげることも可能です。

ヒアリングから企画・デザインの提案、ブースの設営・施工、撤去、展示会終了後の振り返りまで一貫してサポートしています。展示会への出展が初めての場合や、ブースのデザイン・集客方法にお悩みの場合も、お気軽にご相談ください。

凄い展示会の詳細はこちら

施工例

【ファッションワールド東京】3×3m

【関西マーケティングWEEK】6×3m

【関西物流展】6×3m

【人材育成/採用支援EXPO】6×6m

展示会のブース装飾を依頼する際には

展示会ブースの施工会社を選ぶ際は、経験・実績やデザイン・提案力、費用・見積もりの明確さといったポイントを踏まえ、自社の目的に合った会社を選ぶことが大切です。展示会の成果は、来場者の目を引くブースの出来によって大きく左右されるからこそ、信頼して任せられる施工会社を見極めましょう。

経験豊富な施工会社に相談し、集客につながる魅力的なブースづくりを進めてみてはいかがでしょうか。

弊社のサービス「凄い展示会」に少しでもご興味がございましたら、ぜひお問い合わせください。