【社員ブログ】初出展の方、必見!!展示会出展の流れ!

初出展の方、必見!!展示会出展の流れ!

お世話になっております!
株式会社ゼンシン、展示会事業部の営業担当です!

近頃、この春・夏に開催される展示会に向けて、

「どういう順番で進めればいいか分からない」
「なにからしていいのか分からない」

というお問い合わせを多く頂いております。

そのため、今回は「展示会出展の流れ」を簡単にお答えします!

展示会の出展までの流れ

展示会の出展までの流れは、大きく以下のようになります。

  • STEP ① お問い合わせ
  • STEP ② お打ち合わせ・ヒアリング
  • STEP ③ ご提案と内容の確定
  • STEP ④ 各種申請
  • STEP ⑤ 施工と撤去

 

STEP① お問い合わせ

まずは、弊社HP「凄い展示会」のお問い合わせフォームからご連絡ください。
お問い合わせの時期は、出展の3~4か月前がベストです!

STEP ② お打ち合わせ・ヒアリング

お打ち合わせでは、出展の目的や目標、ターゲット、展示内容、ご予算感など、
ブース作りに重要な内容を細かくヒアリングさせていただきます。
ご要望やお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。

STEP ③ ご提案と内容の確定

お打ち合わせの内容を踏まえたブースのレイアウトとお見積書をご提案いたします。
レイアウトを含めた内容の確定は遅くても施工日より2~3週間前までにお願いしております。

STEP ④ 各種申請

レイアウト作成と同時に、事務局への各種申請が必要となります。
申請項目がたくさんありますが、弊社でサポートをしておりますので、ご安心を!

STEP ⑤ 施工と撤去

施工日は、施工スタッフが現地へ行き、ブース設営を行います。
会期前日にはお客様にもお越しいただき、ブースの引き渡しをさせて頂きます。
撤去は弊社にお任せいただき、出展者様はお忘れ物がないよう、お気をつけてお帰りください。

 

今回は、「展示会出展の流れ」についてお答えさせて頂きました。
展示会にご出展される方は、是非一度下記URLよりお問い合わせください!

【凄い展示会】
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